Die folgende Tabelle fasst alle Stati eines Zeugnisprozesses zusammen:
| Status | Wer muss etwas tun? | Was ist zu tun? |
| Initial | HR User | Abfüllen der Personalien und notwendigen Informationen um den Zeugnisprozess zu starten |
| Mitarbeiter bearbeitet Hauptaufgaben | Mitarbeiter | Mitarbeiter fügt die Hauptaufgaben ein |
| Bereit zur Beurteilung | Beurteiler | Der Beurteiler meldet sich im System mit seinem User an |
| In Beurteilung mit Bearbeitung | Beurteiler | Der Beurteiler ist daran, die Beurteilung durchzuführen und die Textbausteine auszuwählen |
| Überprüfung des Entwurfs durch HR | HR User | Rolle HR überprüft den Zeugnisentwurf und ergänzt wo nötig |
| Überprüfung des Entwurfs durch Beurteiler | Beurteiler | Der Beurteiler loggt sich in das System ein |
| Überprüfung des Entwurfs durch Beurteiler in Bearbeitung | Beurteiler | Der Beurteiler bearbeitet den Zeugnisentwurf und macht wo nötig seine Ergänzungen |
| Entwurf revidiert | HR User | HR überprüft die überarbeitete Version des Beurteilers |
| Review des Entwurfs durch Mitarbeiter | Mitarbeiter | Mitarbeiter überprüft und ergänzt den Zeugnisentwurf wo notwendig |
| Final | HR User | Der Prozess ist abgeschlossen und das Dokument wurde automatisch im Personaldossier gespeichert. |